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      設備管理系統已經廣泛應用到企業中

      更新日期:2022-03-03 ??文章來源:秩名

      設備管理系統的廣泛應用

      企業傳統的設備管理模式存在的共性問題:

      1.傳統設備管理模式弊端

      1.1信息零散,記錄資料不完整

      傳統的設備管理模式信息記錄在紙質介質和分散在不同的Excel, Word文檔中,各個分公司的信息提交后,對信息進行整理和分析工作量大,信息的準確性,一致性無法保證:

      1.2缺少科學精準的管理

      制度執行情況進行有效的監管、評估;評估;設備管理工作的改進由于缺少歷史數據的支持,更多的依靠個人經驗判斷,無法進行科學的評估和建議;

      1.3設備維修保養計劃管理難度較大

      每個分公司均管理著大量的設備,每個設備的不同部件均有定期的檢修和保養工作,由于信息量較大,計劃的整理和安排消耗了相關人員大量時間,并且可能存在計劃執行延誤。同時,如何達到最優的設備使用效率,合理安排維修保養人員的工作量也是傳統管理模式中經常不能處理的問題。

      1.4信息缺乏綜合分析,利用率低

      設備的歷史變更記錄,歷史維修記錄,歷史文檔等各種動態信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,盡管對這些信息進行了登記,但是由于缺乏管理平臺,這類動態信息的后期利用率低,未能充分發揮信息對設備管理工作改進的指導作用。

      2.實施設備管理系統的目標

      結合企業設備管理制度,通過信息化的方式提高信息的一致性和準確性,通過幫助各個管理者在設備管理的各環節中協同處理,信息共享,使企業達到以下目的:

      (華齊系統展示圖)

      2.1促進企業信息化管理

      設備管理系統實施將為企業進行信息化管理改革、提升企業競爭力提供強有力的技術保障,同時直接帶來了巨大的經濟效益和管理效率的提升。

      2.2計劃調度科學化

      實現設備在整個生命周期中綜合投資效益和生產效益達到最佳的平衡,最大限度消除計劃管理瓶頸。

      2.3實現設備集中計劃管理

      引入設備維修保養技術標準,實施維修保養計劃管理。從而保證設備質量,降低設備故障率和事故率,避免人為原因造成的損失。

      2.4節能降耗,減少成本開支

      通過管理軟件系統的實施,合理降低維修保養成本、能耗和其它各種損耗,從而降低整體運營成本,提高經濟效益。提供管理決策支持。管理者可隨時隨地掌握設備使用狀況,將一系列客觀的數據,通過計算機系統進行科學匯總分析,有利于領導進行企業經營決策。

      3. 管理系統功效

      3.1精確的設備分類管理

      結合企業現有的設備管理制度,系統中設備類型采用多級樹形分類,設備信息一次性進入系統后,各級管理員可以快速管理設備類型樹中任意一級
      (和下級)目錄中包括的設備臺帳;

      3.1.1根據設備管重要性分類

      如將設備分為重點設備(A類),一般設備(B類),C類,儀器儀表類設備

      3.1.2維修保養執行流程

      執行設備的維修和保養是設備管理工作中的重要組成部分,并且也是關系到提高設備使用壽命、提高使用效率的重點工作。在本系統中,我們基于維護和計劃檢修結合的思想,通過對設備故障類別的分析和維修保養計劃的執

      3.1.3運行情況、實現維修保養工作的改進

      在系統中定義特定時間到期、或長期滾動執行的維修保養計劃,系統將在定期提醒管理員安排即將到期的維修保養計劃,保證維修保養計劃的準確安排和執行。同時,長期滾動執行的計劃將在到期執行后自動進入下一個執行周期。對已經執行的維修保養工作,科學的分析可以從多個方面幫助企業改進管理:

      ① 可以幫助設備管理人員和維修人員總結經驗,減少時間和費用的浪費;
      ② 通過對維修的分析,管理員可以總結設備的故障發生頻率,故障原因,改進維修保養計劃的安排,并評估設備改造、新購置與老設備繼續使用之間的費用平衡,為企業決策提供依據;

      3.2通過維修分析

      維修人員的工作飽和度和工作效果,合理的安排維修人員的工作。各分廠根據生產計劃,設備狀況,制定設備的維修保養計劃,并根據計劃執行時間自動提醒相關的設備管理員、設備維修保養員。企業負責人、事業部設備負責人基于本系統,可以準確的掌握企業設備故障率,故障原因,維修保養工作的執行情況等,為企業改進、改造、購置設備提供決策依據;

      3.2.1維修保養經驗的共享

      系統對各類歷史維修情況進行分類整理,維修人員針對新故障發生的所在設備,故障現象,故障原因,解決方法等可以隨時查找同類故障的處理方法、效果,幫助維修人員提高業務能力,減少維修過程中不必要的浪費。

      3.2.2準確使用情況日報告制度

      各個分廠基于設備管理系統每日對生產用設備的使用情況進行報告,系統自動累計每個設備的歷史記錄和本次累計使用時長,根據使用時長提醒管理員合理安排設備的保養,維修工作。

      3.3按設備管理流程進行設備生命期管理

      基于本系統,對設備的購置、調撥、報廢過程中的每一個環節都嚴格按照企業設備管理制度,分廠設備管理員對設備提出購置、調撥、報廢申請,事業部管理人員按權限對申請進行審批,審批單根據流程自動轉送

      3.3.1設備文檔的規范化管理

      對設備的技術文件,圖紙資料,采購合同等各種文檔統一-由分廠負責人上傳,系統自動按照關聯設備,上傳日期,文檔類型等建立索引,在工作中可以隨時快速檢索出所需的文檔材料。

      3.3.2備品配件管理

      按備件類型、用途、倉儲位置動態跟蹤備件的庫存變化;根據設備維修保養中消耗的備件數量,對庫存不足的情況進行動態預警。

      3.3.3報表輸出

      根據各分公司上報的設備工作狀態、工作時間,自動生成設備日、月、季度、年報表,設備維修保養報表,設備臺帳輸出等;

      3.3.4外部信息接口
      系統支持Exce| 信息導入和輸出功能,用戶可以按照企業所需格式定義不同的報表格式,減少手工錄入工作量。.

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